Octa CRM
Своя система под тип бизнеса
Склад и счета для торговли. Залы и бронь для студии. Парк техники и свободные единицы на дату для проката.
Заказы
Сегодня
| Клиент | Событие | Статус | Оплата |
|---|
Торговля и склад
Принять заказ, списать со склада, выставить счёт и увидеть оплату.
Расчётный счёт ИП подключается из CRM. Компании платят по ссылке и QR, люди — через СБП без лишних реквизитов.
Остатки по позициям, QR на товаре, скан на складе. Наклейки печатаются с телефона.
Из заказа собирается документ. Реквизиты подставляются по ИНН и БИК, УПД уходит в ЭДО.
Система сама смотрит поступления и ставит «Оплачено», когда деньги пришли на счёт.
Прокат оборудования
Парк техники, бронь на даты и оплата. Занятую единицу нельзя отдать второй раз.
У позиции видно, сколько единиц в парке и сколько можно отдать под бронь.
Камера, свет и стойки собираются в одну бронь. На занятые часы новая заявка не ставится.
В календаре видно, что уехало и когда должно вернуться. Остаток на складе от этого не путается.
Прокат можно открыть и пощёлкать: календарь, клиенты и склад.
Студии
У каждой студии свой сайт, свои залы и своя почта.
Неделя на телефоне и на компьютере. Клиент выбирает зал и часы, студия ставит бронь вручную.
Если клиент оставил почту, ему уходит подтверждение со ссылкой. Оплатить можно с телефона.
Один бот на несколько студий. Сотрудник ведёт календарь и клиентов, цены и пароль сам не меняет.
Бронь уходит в календарь зала и возвращается, если событие появилось там.
Что появилось недавно
Новые возможности, которые уже работают в демо.
- Бронь на телефоне. Вся неделя видна сразу, стрелка листает её целиком.
- Письмо клиенту. Подтверждение, ссылка на бронь и переход к оплате.
- Календарь в две стороны. Запись уходит в Google и приходит из него.
- Бот по студиям. Одному боту можно отдать несколько студий.
- Роль сотрудника. Ставит бронь и не меняет пароль сам.
- Прокат оборудования. В демо видно парк, свободные единицы и бронь на дату.
- Демо студии. Залы, бронь и оплата открываются отдельно.
С чем помогает в работе
Четыре вопроса, которые обычно решают в чате, таблице и в банке.
Остатки, бронь на дату и QR на позициях. Не обещать то, что уже отдали другому.
Позиции из заказа складываются в документ. Клиенту — ссылка или QR, в банк — готовый счёт.
И компания, и человек. Назначение платежа подставляется из CRM, а не вручную в банке.
Статус на заказе плюс сверка с расчётным счётом — без ручной выписки.
Кому это подходит
- ПрокатПарк техники, свободно на дату, бронь и оплата.
- СтудияЗалы, бронь, письмо клиенту и бот для сотрудников.
- ТорговляОстатки, наклейки, счёт клиенту. Не обещать то, чего уже нет на полке.
Уже есть другая CRM? Можем подогнать систему под вашу работу и перенести данные — клиенты, заказы, склад.
Связаться
Демо можно открыть самим. Если после этого останутся вопросы — или сразу понятно, что нужны свои поля и свой порядок оплаты — напишите.
Настроим CRM под задачу и перенесём данные из той системы, которой пользуетесь сейчас.
@ZVaness
Посмотреть вживую
Студия и прокат открываются сразу. Торговля на этой странице — пример интерфейса.